Toen Janneke ruim een jaar geleden startte als manager bij Jutphaas Wonen, kreeg ze meegedeeld dat ze ook een trainee onder haar hoede kreeg. Jutphaas had namelijk voor haar komst besloten om aan het MKW traineeship mee te doen. Er lag geen uitgewerkt plan of een opdracht klaar voor de trainee, maar Janneke had wél een open blik en zag de voordelen van het binnen halen van frisse energie. Eén jaar later is de balans meer dan positief. Dankzij de flexibiliteit, nieuwsgierigheid en inzet van de trainee worden nu kritieke digitaliseringsprojecten versneld én heeft Jutphaas er een jonge talentvolle medewerker bij. “Gewoon doen!,” is haar advies aan andere corporaties.

Een traineeship starten terwijl je zelf nog niet bent begonnen in je nieuwe functie: het overkwam Janneke toen ze bij Jutphaas Wonen begon. “Ik had mijn eerste werkdag officieel nog niet eens gehad en zat al een sollicitatiegesprek te voeren met een kandidaat,” lacht ze. En hoewel het traject begon met een bijzondere (en wat onvoorbereide) start, landde het concept snel zodra de juiste match meterd gevonden.

Waar volgens Janneke de kracht van het programma in zit “Het gaat erom dat je een jonge, getalenteerde professional binnenhaalt en die laat kennismaken met het werk binnen een woningcorporatie. Ze mogen echt helpen de organisatie en het werk wat we doen, te vernieuwen en te verbeteren. En als je breed kijkt, is er veel mogelijk.”

Van de balie naar de bestuurskamer
In plaats van de trainee een vaste opdracht te geven, koos Janneke voor een open en flexibele aanpak, met als doel te ontdekken waar de trainee het beste op haar plaats was. Om te leren en ontwikkelen én om waarde toe te voegen. De eerste acht tot tien weken stonden volledig in het teken van de uitvoering. De trainee liep mee op alle afdelingen: van de telefoon en de balie tot mee op pad met vastgoed en op avondronde met de politie. Ze leerde de corporatie in de breedte kennen en wat heel fijn was, vooral in een kleine corporatie als Jutphaas, toen er iemand uitviel bij de balie, sprong ze moeiteloos in.

“Doordat ze overal meeliep, begreep ze ons werk, onze systemen en processen razendsnel en leerde ze alle collega’s kennen. Dat zorgde niet alleen voor inhoudelijk een vliegende start, maar ook voor een zachte landing tussen nieuwe collega’s”

Directe impact op digitalisering
Doordat de trainee niet vastzat in een operationele taak of opdracht, maar zowel in de operatie als met het management werkte, ging ze als vanzelf een soort brug vormen tussen het management en de werkvloer. Toen Jutphaas Wonen overging op het nieuwe softwarepakket Tobias 365, adopteerde de trainee dat als één van de ‘early adapters’ en bood ze collega’s één op één begeleiding. Ook de stap naar ‘digitaal ondertekenen’ pakte ze energiek op: vlak voor de zomervakantie deed zich de mogelijkheid voor dit in te zetten bij een oplevering van 18 woningen. Dat vroeg een grote versnelling, maar binnen zes weken was het uitgezocht, ingericht en afgerond. “Dat zijn van die projecten die met de reguliere werkdruk anders heel lang blijven liggen,” licht Janneke toe.

Gelijkwaardig sparren en persoonlijke groei
Een trainee begeleiden kost tijd. En die is het dubbel en dwars waard, omdat het veel oplevert. Voorwaartse energie, het sparren samen en verrast worden door scherpe vragen en ideeën, daadkracht op projecten die anders (te lang) blijven liggen en plezier. Janneke raadt het elke corporatie aan, ook (en juist) de kleinere. Wat helpend is in het succes op de werkvloer volgens Janneke? Aan de ene kant het de tijd nemen om elkaar écht te leren kennen in het werk en pas daarna samen te bepalen waar in de organisatie de trainee het beste tot haar recht komt. Aan de andere kant begeleiden op zowel inhoud als persoonlijke ontwikkeling. “We splitsen onze overleggen bijvoorbeeld altijd op. De eerste drie kwartier gaat het echt over persoonlijke ontwikkeling: waar loop je tegenaan, waar ben je trots op, hoe bewaak je je grenzen, wat wil je leren? Het tweede deel zitten we als gelijkwaardige partners te sparren op de inhoud van het werk. Die combinatie van leergierigheid en frisse ideeën werkt ontzettend aanstekelijk.”

De kracht van Talent in Huis
Niet alleen de corporatie en de begeleiding op de werkvloer, maar ook het opleidingsprogramma speelt een belangrijke rol. Namelijk de inhoudelijke trainingsdagen waar de trainee échte verdieping krijgt op het onderwerp én de persoonlijke ontwikkeldagen en begeleiding, wat een veilige plek biedt voor de trainee. De begeleiding is ook voor Janneke waardevol, ze geeft aan dat het voor haar prettig is om samen te sparren als zij even vastloopt. Ze benadrukt dat die combinatie van interne en externe begeleiding voor de trainee zo krachtig is.

Een blijvende aanwinst voor de organisatie
Dat het programma een schot in de roos is gebleken, blijkt wel uit het vervolg. De trainee vond haar interesse op het snijvlak van Finance & ICT. De corporatie wil haar dan ook niet meer kwijt.

Voor corporaties die overwegen om aan te haken bij de volgende editie (voorjaar 2027) van het MKW traineeship, heeft Janneke een duidelijke boodschap: “Wacht niet tot je de perfecte, kant-en-klare opdracht hebt klaarliggen. Reserveer budget, geef de trainee ruimte om te ontdekken en zorg voor enthousiaste begeleiding. Laat ze in het begin meelopen in de uitvoering op alle fronten. De ideeën voor procesverbeteringen en innovatie komen daarna vanzelf. Juist in een sector die volop in beweging is, levert die frisse blik je ontzettend veel op.”

Wil jij ook ruimte bieden aan jong talent en vernieuwing binnen jouw corporatie aanjagen? Schrijf je in voor de 5e editie die voor de zomer van 2027 van start gaat. Neem contact op met programmamanager Iris Meertens (i.meertens@talentinhuis.nl)  bij Talent in Huis.